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> 非商用配信 > 利用曲目の報告について
ご報告いただく利用曲目データは、お支払いいただいた使用料を著作権者に分配するための大切な資料となります。 JASRACから「許諾期間満了に伴う利用曲目報告のお願い」というタイトルのメールが届きましたら、許諾期間に利用された楽曲を以下の方法でご報告ください。
報告の時期…許諾期間の満了月の翌月、 1日～末日まで
例：許諾期間 2005年1月～12月の場合、報告いただくのは2006年1月1日～31日の間です。
報告手順
エクセルなどの表計算ソフトやメモ帳などのテキストエディタで報告データを作成します。
フォーマットダウンロード
※ヒント
①
、
②
タブ区切りテキスト形式で保存します。
※ヒント
③
ファイル名を指定のものに変えます。
たとえば…許諾番号：J123456789 報告年月：2005年12月の場合
J123456789200512.txt
J-TAKT
にログインし、「利用曲目報告受付システムJ-NOTES」のページから報告ファイルをアップロードします。
翌日、ファイルのチェック結果（エラー／受付）が出ます。 エラー通知メールが送信された場合にはファイルを修正して再度アップロードします。 受付通知メールが送信された場合や、画面上のステイタスを確認して「チェック済」「受理」になっていた場合は完了です。
※ヒント
④
、
⑤
報告のヒント
ヒント①
…報告する項目は？
曲ごとに指定の項目を報告してください。項目は
エクセルのフォーマット
、
報告の手引き(PDF)
記載の項目一覧をご覧ください。
ヒント②
… JASRAC作品コードとは？
楽曲ごとにつけられた 8桁の番号です。
J-WID
で楽曲を検索して調べてください。
ヒント③
…保存の時に気をつけることは？
１ .忘れずに不要な行を削除してください。 タイトル行を含む曲目以外の行はすべて削除してください。 削除されていない場合、エラーの原因となります。
2.エクセルをお使いの場合は「ファイル」コマンドの「名前をつけて保存」を選択し、「テキスト形式（タブ区切り）」を選んでデスクトップなどにファイルを保存してください。
ヒント④
…エラー通知メールとは？
ファイルにエラーがあった場合、翌日メールが送信されます。エラーの内容を確認するには、再度ログインいただき、報告画面上の「 ERROR」マークをクリックしてください。内容にしたがいファイルを修正したら、最初と同じ要領でアップロードを行なってください。主なエラーの解決方法は、
報告の手引き(PDF)
をご覧ください。正常に受理された場合は報告期日の翌日（期日を経過している場合は報告翌日）に受付通知メールが送信されます。
※「タブの数が違います」「報告件数とファイルの件数が一致しません」というエラーについて
データの最後にスペースなど空白行がついていることがあります。テキストファイルを開いて、一番最後のレコードよりも下にカーソルが移動する場合は [Del]キーなどでスペースを削除してください。
ヒント⑤
…その場でエラー／受付結果を知りたいときは？
仮チェック機能がご使用いただけます。アップロード後、ラジオボタンにチェックを入れ、「仮チェック」ボタンを押してください。 1時間程度（混雑時はこの限りではありません）でメールによりチェック結果をお知らせします。エラーがある場合はエラー内容もメール上に記載されます 。
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報告作成用ファイル（XLS）
報告ファイルサンプル（TXT）
報告の手引き（非商用配信向け）（ PDF）
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